La gestion financière est un élément indispensable pour tous les entrepreneurs qui veulent assurer le succès de leur entreprise. Quel que soit le secteur d'activité ou la taille, savoir gérer les ressources est essentiel pour assurer la croissance de l'entreprise, ainsi que sa solidité face aux moments de crise. Et ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas besoin d'être un expert pour mener à bien l'organisation financière de votre entreprise. Dans cet article, vous trouverez des conseils simples et applicables pour commencer dès aujourd'hui.
Qu'est-ce que la gestion financière ?
La gestion financière peut être définie comme un ensemble de méthodes, de procédures et d'actions administratives qui permettent à une entreprise de planifier, d'exécuter, d'analyser et de contrôler ses mouvements financiers. En bref, c'est la recherche de l'efficacité de l'entreprise dans tous ses aspects, qu'il s'agisse des ressources humaines, de la logistique, des opérations ou de la productivité.
Conseils en matière de gestion financière
Lancer l'organisation financière de votre entreprise n'est pas et ne doit pas être un insecte à sept têtes. Il existe cinq mesures simples que vous pouvez prendre dès maintenant et qui feront toute la différence dans le quotidien de votre entreprise.
1. Soyez clair sur vos entrées et vos sorties
Pour faire de la gestion de trésorerie, vous n'avez pas besoin d'un logiciel sophistiqué. Notez dans un cahier ou sur une feuille de calcul le chiffre d'affaires (tout ce qui est entré) et soustrayez le montant des dépenses et des coûts de production (tout ce qui est sorti). Si le résultat est positif, votre entreprise génère un bénéfice. En revanche, si le résultat est négatif, cela signifie que vous subissez une perte. Dans le second cas, vous devrez comprendre quelles sont les dépenses qui ne vous permettent pas de clôturer les comptes de l'entreprise dans le vert. C'est le moment de mettre en pratique la gestion de crise.
2. Catégorisez les dépenses et les coûts
Bien qu'ils représentent des dépenses, les frais et les coûts ont des concepts différents. Les premières sont les dépenses nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise, par exemple le loyer, la facture d'électricité, le paiement des employés, les frais de comptabilité, le pro-laboratoire et autres. Les seconds, en revanche, sont liés aux coûts de transformation des produits. Pour simplifier, si votre entreprise était une imprimerie, les coûts représenteraient les tissus, les emballages, les fils à coudre, etc.
3. Séparez les comptes PJ et PF
Il est très fréquent que les entrepreneurs utilisent leur compte personnel pour déplacer le budget de l'entreprise. Il s'agit toutefois d'une grave erreur.
En l'absence d'un contrôle strict de ce qui appartient à l'individu et de ce qui appartient à l'entreprise, l'argent de l'entreprise peut être utilisé à des fins de consommation personnelle. À long terme, cela peut même conduire votre entreprise à la faillite. Par conséquent, séparez votre PJ de votre PF.
4. Définissez votre pro-laboratoire
Au début de nombreuses entreprises, il est courant que tous les revenus soient réinvestis dans l'entreprise elle-même et que le pro-laboratoire soit égal à zéro, jusqu'à ce que vous commenciez à générer des bénéfices. Lorsque le temps des bénéfices arrive, définissez votre pro-laboratoire, c'est-à-dire votre salaire.
En effet, vous devez vous considérer comme un employé de votre propre entreprise et vous devez également être rémunéré pour vos services. Toutefois, il est important de veiller à ce que votre salaire ne compromette pas le budget de l'entreprise.
5. Constituez une trésorerie pour les cas d'urgence
Certains entrepreneurs oublient de constituer une réserve financière pour leur entreprise et, lorsqu'un moment de crise arrive, beaucoup finissent par mettre la clé sous la porte. Pour constituer une réserve d'argent en cas d'urgence, vous devez connaître le montant dont votre entreprise a besoin pour survivre pendant un mois (c'est-à-dire le montant total de vos coûts et dépenses, qui doit inclure votre salaire), puis le multiplier par 12. Le résultat correspondra au montant que vous devrez épargner pour assurer le fonctionnement de votre entreprise pendant un an, même si le marché ralentit et que les ventes sont faibles.
Optimiser les dépenses de l'entreprise
Ce conseil mérite un chapitre à part entière. Si vous voulez voir votre entreprise prospérer solidement, il est crucial de savoir comment fermer le robinet du gaspillage, en réduisant les dépenses inutiles et en optimisant les dépenses et les coûts. Si vous avez déjà établi votre flux de trésorerie dans un carnet ou une feuille de calcul et classé vos dépenses par catégories, comme nous l'avons montré dans les conseils précédents, l'étape suivante consiste à analyser ces postes plus en profondeur. Les dépenses fixes, comme la facture d'électricité, en sont un bon exemple. Parfois, il peut sembler difficile de réduire ce type de dépenses, mais il existe des alternatives qui peuvent vous aider. En effet, en adoptant le modèle de l'énergie partagée, vous pouvez économiser jusqu'à 10 % sur la facture d'électricité.